北方町役場 〒501-0492 岐阜県本巣郡北方町長谷川1丁目1番地 TEL:058-323-1111(代)
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個人情報保護制度
個人情報保護制度の目的

個人情報保護制度は、町がもっている個人情報の取扱いに関する基本的な事項を定めるとともに、自分に関する個人情報の開示、訂正、削除などを本人に限って請求できる制度です。一人ひとりのプライバシーを保護し基本的人権を擁護することを目的としています。

個人情報とは

個人に関する情報であって、氏名、住所、生年月日などの記載により特定の個人が識別され、または識別され得るものです。

個人情報の取扱いに関する基本的事項

収集の制限
個人情報を収集するときは、業務の内容、収集目的を明らかにして、本人から直接収集します。
ただし、次のいずれかに該当する場合に限って、本人以外のものから収集することができます。

  • 本人の同意があるとき
  • 法令の定めがあるとき
  • 出版、報道などにより公知性のある個人情報であるとき
  • 災害等で、個人の生命、身体、財産に対する安全を守るため、本人から直接収集する時間等がない場合で、やむを得ないとき
  • 乳幼児などの子供や障害者など意思確認ができない者などの個人情報を収集するとき
目的外利用、提供の制限

本人の同意がある場合や法令の定めがあるときなどを除き、利用目的以外の目的に組織の内部で利用したり、外部に提供することはしません。

適正な維持管理

個人情報の保管等を行うときは、次の事項について、必要な措置を講じます。

  • 個人情報は、常に正確かつ最新のものとして維持管理すること
  • 不要となった個人情報は、速やかに廃棄等の処理を行うこと
  • 個人情報の紛失、破壊、改ざん、不当な流通などの事故を防止すること
  • 個人情報の漏えいを防止すること
電子計算組織の結合等の禁止

個人情報を電子計算機により処理するに当たっては、公益又は住民福祉の向上のため特に必要と認められ、かつ個人情報の保護措置が講じられている場合以外は、北方町以外のものとの間で通信回線等により電子計算機の結合は行いません。

個人情報の開示、訂正、削除を求める方法

開示請求
町が保有する本人に関する個人情報については、開示を請求することができます。開示の対象となる情報は、個人情報が記録されている台帳・カードなどです。
個人情報を閲覧するときは、本人であることを証明する書面(運転免許証や保険証など)が必要です。

開示できない情報
個人情報のなかで次の情報が含まれる場合は、それを除いて開示します。

  • 個人の評価・医療診断・判定・指導等に関する情報で本人に知らせないことが適当であると認められるもの
  • 法令や他の条例で開示できない旨の定めがあるもの
  • 公正または円滑な行政執行を妨げるおそれのあるもの

訂正請求
開示された本人に関する個人情報に事実の誤りがあるときは、その誤りの訂正(追加や削除等)を請求することができます。

開示・訂正等の請求方法
総務課に備えてある「個人情報開示・訂正等請求書」に必要事項を記入のうえ、提出してください。

開示・非開示の決定
請求書を受理した日の翌日から、原則14日(やむを得ない場合は概ね1ヶ月)以内に開示・非開示を決定し、請求者に通知します。
開示の決定をしたときは、指定の日時・場所で閲覧や写しの交付を受けることができます。
非開示の決定をしたときは、その理由も併せて通知します。
非開示の決定などに不服がある場合は、不服申立てができます。

費用の負担

閲覧は無料ですが、写しの交付を希望されるときは、コピー代金などの費用を負担していただきます。